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传真密码机和传真机的使用都是为了发送和接收文件，但它们在操作和使用方面有所不同，以下是它们的使用方法：
传真密码机的使用方法：
1、打开传真密码机，输入事先设定的密码，只有密码正确，机器才能进行操作。
2、将需要发送的传真文件按照机器指示放入传真密码机。
3、确认发送目的地和传真内容无误后，按下发送键，发送成功后，传真密码机会打印发送报告。
传真机的使用办法：
1、将传真机与电话线连接，把传真机的电源线插到电源插座上，打开电源开关，如果是手动拨号传真机，还需要安装电话线到传真机的相应接口。
2、将需要发送的传真文件正面朝上放入传真机的上方入口位置，如果需要拨号发送，直接拨打对方的固定电话即可，按下“开始”按钮，传真会开始发送，发送成功的话会有提示音通知，如果需要接收传真，直接拿起电话筒接听即可，通话结束后，传真会自动打印出来，接收的传真也可以从传真机下方的取纸口取出。
不同类型的传真密码机和传真机的使用方法可能有所不同，建议在使用前详细阅读产品说明书或向供应商咨询具体的操作步骤和注意事项，使用这些设备时请确保遵守当地的通信法规和安全标准。